Dokumentumkezelés

Minden céges dokumentum egy helyen.

Átlátható SharePoint-környezetet alakítunk ki, ahol a munkatársak könnyen megtalálják, közösen szerkeszthetik és biztonságosan megoszthatják a munkához szükséges dokumentumokat.

Egy helyen minden céges dokumentum

Sok vállalkozásnál a fájlok különböző mappákban, levelezésekben vagy helyi gépeken találhatók. A SharePoint segít központi helyre szervezni a céges dokumentumokat, így mindenki a megfelelő verzióval dolgozhat.

Mire használható a SharePoint?

Dokumentumtárak kialakítása
Belső céges portál létrehozása
Tudásbázis építése
Projektfájlok kezelése
Külső partnerekkel történő fájlmegosztás
Verziókövetés és jogosultságkezelés

Hogyan segíti a mindennapi munkát?

Gyorsabb dokumentumkeresés
Kevesebb elveszett fájl
Egyszerűbb csapatmunka
Biztonságos hozzáférés bárhonnan
Jobb átláthatóság

Teljes körű támogatás

A SharePoint környezet tervezésében, bevezetésében és üzemeltetésében is segítünk, hogy a rendszer valóban a vállalkozásod működését támogassa. ``

Miért érdemes SharePointot használni?

Minden dokumentum egy helyen

A fontos céges fájlok központi rendszerben tárolhatók, így a munkatársak könnyebben megtalálják a szükséges információkat

Mindig a legfrissebb verzió

A verziókövetés segítségével elkerülhető, hogy különböző dokumentumváltozatok keringjenek e-mailben vagy megosztott mappákban.

Hatékonyabb együttműködés

Több munkatárs egyszerre dolgozhat ugyanazon a dokumentumon, így gyorsabbá és egyszerűbbé válik a közös munka.

Biztonságos hozzáférés

A jogosultságok részletesen szabályozhatók, így mindenki csak azokat a dokumentumokat látja, amelyekhez hozzáférést kapott.

Elérés bárhonnan

Irodából, otthonról vagy útközben is biztonságosan elérhetők a céges dokumentumok internetkapcsolat segítségével.

Microsoft 365 integráció

A SharePoint szorosan együttműködik a Microsoft Teams, Outlook, OneDrive és Office alkalmazásokkal.

Gyakori kérdések a Sharepoint-ról

Dokumentumkezelésre, belső portálok kialakítására, tudásbázis építésére és a csapatmunka támogatására.

Sok esetben igen. A SharePoint modern alternatívát kínál a hagyományos hálózati megosztások helyett.

Igen, a hozzáférések szabályozhatók és bármikor módosíthatók vagy visszavonhatók.

Igen, a tervezéstől kezdve az adatmigráción át az üzemeltetésig támogatást nyújtunk.

Általános

Rendet szeretne a céges dokumentumok között?

Kérjen konzultációt, és segítünk megtervezni egy olyan SharePoint környezetet, amely támogatja a hatékony együttműködést és a biztonságos dokumentumkezelést.