Mi az a Microsoft 365 üzemeltetés?
A Microsoft 365 üzemeltetés vállalkozása felhőalapú munkakörnyezetének folyamatos kezelését és támogatását jelenti.
Gondoskodunk a felhasználói fiókok, licencek, postafiókok, Teams-csapatok, dokumentumok és jogosultságok rendezett működéséről. Segítünk abban, hogy a Microsoft 365 ne újabb informatikai feladat legyen, hanem valóban támogassa a napi munkát.
A szolgáltatás többek között az alábbi területekre terjedhet ki:
- Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése
- Microsoft 365 licencek kiosztása és felülvizsgálata
- Céges postafiókok és levelezési csoportok kezelése
- Microsoft Teams támogatás
- SharePoint és OneDrive dokumentumkezelés
- Jogosultságok és megosztások rendezése
- Többtényezős hitelesítés és biztonsági beállítások
- Felhasználói problémák megoldása
- Új munkatársak beléptetése
- Távozó munkatársak hozzáféréseinek lezárása
Hogyan működik?
Első lépésként áttekintjük a meglévő Microsoft 365 környezetet, a felhasználókat, licenceket, postafiókokat, csoportokat és jogosultságokat.
Azonosítjuk a rendezetlen, felesleges vagy kockázatos beállításokat, majd javaslatot készítünk a szükséges módosításokra.
A jóváhagyott terv alapján:
- Rendezzük a felhasználói fiókokat és licenceket
- Beállítjuk a szükséges postafiókokat és csoportokat
- Felülvizsgáljuk a jogosultságokat
- Kialakítjuk a biztonságos bejelentkezést
- Dokumentáljuk a fontos beállításokat
- Támogatjuk a munkatársak mindennapi munkáját
A bevezetés után folyamatosan kezeljük a Microsoft 365 környezet változásait, az új és távozó munkatársakat, valamint a felmerülő adminisztrációs és felhasználói feladatokat.
Mire jó?
A szakszerű Microsoft 365 üzemeltetés segítségével:
- Átláthatóbbá válik a felhasználók és licencek kezelése
- Rendezettebbek lesznek a jogosultságok és megosztások
- Biztonságosabbá válhatnak a felhasználói fiókok
- Gyorsabb segítséget kaphatnak a munkatársak
- Egyszerűbbé válik az új kollégák beléptetése
- Biztonságosabban lezárhatók a távozó munkatársak hozzáférései
- Jobban kihasználhatók a Microsoft 365 szolgáltatásai
- Csökkenthetők a feleslegesen fenntartott licencek
A Microsoft 365 üzemeltetés legfontosabb előnye, hogy a vállalati levelezés, együttműködés és dokumentumkezelés nem alkalmi beállításokból, hanem rendezett folyamatokból áll.
Mi gondoskodunk a Microsoft 365 technikai hátteréről, hogy munkatársai a napi feladataikra koncentrálhassanak.