Az e-mail, a naptár és a közös fájlok ma már szinte minden cégnél felhőből mennek — a kérdés csak az, melyik ökoszisztémából. A két nagy szereplő, a Microsoft 365 és a Google Workspace között nem minőségi, hanem szokásbeli a különbség.

Az öt kérdés, ami eldönti

  1. Miben dolgozik ma a csapat? Ha az élet Excelben és Wordben zajlik, a Microsoft 365 a természetes folytatás.
  2. Mennyire fontos a közös, egyidejű dokumentum-szerkesztés? A Google ebben máig gördülékenyebb.
  3. Van-e Windows-szerveres, Active Directory-s múltatok? Akkor az M365 integrációja behozhatatlan előny.
  4. Mekkora a költségkeret? A belépő csomagok ára hasonló, de a bővítések másképp skálázódnak.
  5. Ki fogja üzemeltetni? Mindkettő tud biztonságos lenni — ha valaki tényleg beállítja.

A tapasztalatunk szerint a legtöbb magyar cégnél az első kérdés a döntő: a megszokott eszközök ereje nagyobb, mint bármely funkciólista.

És ha már választottál?

A licenc önmagában nem védelem és nem rend: a mentés, a jogosultságok és a biztonsági beállítások mindkét platformon külön munkát igényelnek. Migrációnál pedig a jó terv a fél siker — a levelezést hétvégén, a fájlokat szakaszosan költöztetjük, hogy hétfő reggel mindenki ott folytassa, ahol abbahagyta.

Ha bizonytalan vagy, segítünk dönteni — a felmérésen a ti szokásaitokat nézzük meg, nem a gyártók prospektusát.