Miért nem biztonságos a Microsoft 365 alapbeállításokkal?
A Microsoft 365 ma már a legtöbb vállalkozás egyik legfontosabb informatikai rendszere. Ezen keresztül zajlik a levelezés, a dokumentummegosztás, a Teams kommunikáció és gyakran az ügyféladatok kezelése is.
Sokan azonban abban a hitben élnek, hogy amint előfizettek a Microsoft 365 szolgáltatásra, a biztonság kérdése meg is oldódott.
A valóság ennél jóval összetettebb.
A Microsoft 365 alapértelmezés szerint nem maximális védelemmel indul
A Microsoft célja, hogy a szolgáltatás gyorsan használható legyen. Emiatt számos biztonsági funkció nincs automatikusan bekapcsolva vagy megfelelően konfigurálva.
Egy új környezetben gyakran előfordul, hogy:
- nincs kötelező többtényezős hitelesítés (MFA),
- túl sok felhasználó rendelkezik adminisztrátori jogosultsággal,
- nem megfelelő a külső megosztások kezelése,
- nincsenek konfigurálva a biztonsági riasztások,
- hiányzik az eszközvédelem.
Ezek önmagukban még nem jelentenek incidenst, de jelentősen növelik a kockázatot.
Egy ellopott jelszó ma már elég lehet
A legtöbb sikeres támadás nem bonyolult technikai sebezhetőségeken keresztül történik.
A támadók gyakran egyszerű adathalász levelekkel próbálják megszerezni a felhasználók jelszavait.
Ha a fiókon nincs MFA-védelem, egyetlen ellopott jelszó elegendő lehet ahhoz, hogy illetéktelenek hozzáférjenek:
- a céges levelezéshez,
- a SharePoint dokumentumokhoz,
- a Teams üzenetekhez,
- az ügyféladatokhoz,
- a pénzügyi információkhoz.
A külső megosztások rejtett kockázatot jelenthetnek
A Microsoft 365 egyik legnagyobb előnye az egyszerű fájlmegosztás.
Ugyanez azonban kockázatot is hordoz.
Sok vállalkozásnál évek alatt több száz megosztási link jön létre. Gyakran már senki sem tudja pontosan, hogy ki fér hozzá egy adott dokumentumhoz vagy mappához.
Egy régi partner, volt munkatárs vagy külsős szolgáltató akár hónapokkal később is hozzáférhet olyan információkhoz, amelyekhez már nem kellene.
A biztonság nem egyetlen beállítás
A Microsoft 365 védelme több terület összehangolt működéséből áll.
Ide tartozik:
- a többtényezős hitelesítés,
- a hozzáférés-kezelés,
- az eszközfelügyelet,
- az e-mail védelem,
- az adatvesztés-megelőzés,
- a naplózás és monitorozás.
Ha ezek közül akár csak egy hiányzik, az egész környezet sérülékenyebb lehet.
Mikor érdemes felülvizsgálni a Microsoft 365 környezetet?
Érdemes biztonsági felülvizsgálatot végezni, ha:
- a rendszert több éve használják,
- több külsős informatikus is dolgozott rajta,
- nem biztos benne, hogy minden felhasználónál aktív az MFA,
- nincsenek dokumentálva a jogosultságok,
- a cég növekedése miatt egyre több adat kerül a felhőbe.
A Microsoft 365 akkor ad valódi értéket, ha megfelelően van beállítva
A Microsoft 365 egy rendkívül erős platform, de csak akkor nyújt megfelelő védelmet, ha a biztonsági szolgáltatásokat tudatosan konfigurálják és rendszeresen felülvizsgálják.
A legtöbb kockázat már néhány célzott beállítással jelentősen csökkenthető.
Ha szeretnéd megtudni, hogy a saját Microsoft 365 környezeted mennyire biztonságos, nézd meg a Microsoft 365 üzemeltetés és biztonság szolgáltatásunkat, ahol részletesen bemutatjuk, hogyan segítünk a vállalati felhőkörnyezetek biztonságossá tételében.
A Microsoft 365 önmagában nem garancia a biztonságra. A megfelelő védelemhez tudatos konfigurációra, rendszeres felülvizsgálatra és folyamatos üzemeltetésre van szükség.
A jó hír, hogy a legtöbb kockázat megelőzhető. Egy megfelelően kialakított Microsoft 365 környezet nemcsak biztonságosabb, hanem átláthatóbb és hatékonyabban működtethető is. ``